Laholms Bridgeklubb Protokoll från styrelsemöte

5 mars 2009

Närvarande:

Lars Hed Christer Nilsson

Annika Cederlid Kent Nordenberg

Lars Andersson Gunilla Johansson

Maria Ohlsson Eva Lena Glimne

1. Mötet öppnas

Ordförande Lars Hed förklarade mötet öppnat.

2. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes och godkändes.

3. Föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna.

4. Val av justeringsman

Lars Andersson valdes att justera dagens protokoll.

5. Ekonomi

Annika redogjorde för klubbens ekonomi som är hyfsad. Det ligger mycket utbetalningar framöver, bl a hyror och prispengar. Beslutades att utestående prispengar ska redovisas vid varje möte hädanefter.

Prispengar diskuterades och ämnet lämnas till tävlingskommittén.

6. Utbildningskommittén

Lars Andersson berättade att nybörjarna nu börjar slussas in i tävlingarna och att René har uppdaterat kursinformationen på hemsidan.. Nybörjarträffen går den 24 mars.

7. Tävlingskommittén

Gunilla Johansson redogjorde för kommitténs arbete. Beläggning på måndagar, tisdagar och onsdagar är bra medan söndagarna går väldigt dåligt. Vi ger ytterligare en chans under mars månad. Sker det ingen ökning av deltagandet kommer verksamheten på söndagar att läggas ner.

Klubben är väldigt spelintensiv, flera tillfällen per vecka och stort deltagande från såväl klubbmedlemmar som gästande spelare.

Under året har lagspelet varit framgångsrikt däremot förlorade vi Gränsfejden för första gången på mycket länge.

8. Stödkommittén

Maria Ohlsson berättade att det fungerar bra. Det är inte svårt att få folk att hjälpa till när det behövs, men det är oftast samma personer.

9. Bridgeresa till Ronneby januari 2009

Det samlade intrycket var att det var en trevlig resa även om det fanns en del missnöje med mat och servering. Vatten och kyla i bussen var också ett minus för resan.

10. Laholmsguldet 28 mars

Det är 23 par anmälda så här långt. Ett besked om antal par i tävlingen behöver meddelas brickläggning en vecka före och stödkommittén tisdagen före tävlingen. En eventuell deadline för anmälningar för att underlätta planering vid denna typ av tävlingar diskuterades. Det var för sent att lägga en deadline i år men beslut om hur vi ska göra kommande år behöver tas framöver.

11. Medlemsansvarig

Det behövs en person som håller i medlemsregister för icke-representationsmedlemmar. Eftersom utbildningskommittén egentligen är en kommitté för utbildning och medlemsvård föreslog Lars Andersson att ansvaret läggs där, vilket också beslutades.

12. Planering inför nästa verksamhetsår (2009-07-01 – 2010-06-30)

Kommittéerna måste planera sin verksamhet som styrelsen kan besluta om vid nästa styrelsemöte.

13. Besök av Möns BK 21-23 augusti

Danskarna har som önskemål att få vara på vandrarhemmet på fredagskvällen, vilket vi naturligtvis låter dem vara. Det gamla beprövade programmet fungerar och det finns ingen anledning att ändra på det. Lars Hed gör en lista över ansvarsfördelning.

14. Övriga frågor

1. Det samarbete med Markaryd och Skånes Fagerhult som Lars Hed tog upp vid förra styrelsemötet har det inte hänt något med. Lars kommer att tala med dem framöver.

2. Någon materialansvarig behövs. Beslutades att sätta samman en grupp av personer som kommer att tillfrågas.

3. Det behövs någon uttalat ansvarig för inköp av priser för att det inte ska ramla mellan stolarna. Beslutades att tävlingskommittén ansvarar för detta.

4. KM Par kommer att spelas över två måndagskvällar, 20 och 27 april.

5. Lars Andersson föreslog att det borde vara foton på styrelsemedlemmarna på vår hemsida. Beslutades att be Jan Gustavsson om att fotografera.

6. Eva Lena hade en idé om att klubben skulle ha ett arrangemang á la Ronneby. Diskussion fördes om tänkbara lokaler och vi kom fram till att vi kan fundera på det.

15. Nästa möte

Nästa möte hålls den 14 maj kl. 18.00 hos Christer.

16. Mötet avslutas

Vid protokollet Justeras

Gunilla Johansson Lars Andersson

Ordf. Lars Hed